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L’idée devient projet

23 juillet 2009

Comme je vous mentionnais dans le précédent billet, l’idée d’un festival de Geek à Montréal était réellement et seulement au stade d’idée. Je voulais voir si cela pouvait se transformer en projet en tâtant le pouls de la communauté geek de Montréal. À priori, je suis très surpris de la réaction unanimement (du moins d’après les personnes qui se sont exprimées) positive.

Plein d’idées ont été lancées, en voici donc un résumé :

  • La totalité des répondants est partant pour ce genre d’activité;
  • Plus de 120 visiteurs uniques sont venus voir le billet sur l’idée d’un festival;
  • À ce jour plus de 18 personnes sont prêtes à donner un coup de main pour aider à bâtir et faire vivre cet événement;
  • Déjà trois commanditaires/partenaires se sont manifestés;
  • Durée proposée de 1 jour à une fin de semaine (commençons par un jour pour la première édition);
  • Ouvert à tous les types de geek. L’idée étant de se réunir entre passionnées sans se cloisonner entre types de Geek;
  • Aussi ouvert aux non-Geeks qui veulent connaître notre culture (ou au conjoint(e) de Geek);
  • Endroits suggérés: parc, le dôme de la Société des Arts Technologiques, un hôtel, une usine vide… (de préférence à l’intérieur pour contrer le mauvais temps);
  • Fréquence : 1 fois par année semble ressortir majoritairement;
  • Prix : un événement gratuit ou peu cher (tout au plus 10$);
  • Période : de préférence l’été si à l’extérieur;
  • Un événement le plus vert possible;
  • Idées d’activités:
    • Concours de déguisement (Star Wars, Star Trek, Lord of the Ring…);
    • Sections de jeux: jeux de rôle, jeux de société, jeux de table, jeux d’ordinateur, jeux de console…;
    • Démonstrations de ce qui se fait (jeux vidéo, musique, programme, gadgets, service…) par nos Geek locaux (ouvert aux Montréalais ou au Québec);
    • Manger (bien quoi, un endroit avec de la nourriture);
    • Un coin pour coder (que ce soit concours ou pour aider les gens avec leur projet);
    • Section pour les passionnées de bandes dessinées;
    • Une section pour les Geek d’éducation;
    • Un endroit pour les Gekettes (filles/femmes Geek);
    • Un burning man;
    • Une parade de la fierté Geek;
    • Essais des derniers gadgets par des compagnies en TI;
    • Tables de discussions;
    • LAN party si pas seulement ça (c’est sûr que ça ne sera pas que ça s’il en a);
    • Concours du plus grand geek/geekette de Montréal;
    • Un cours d’initiation à la geeketé pour les non-initiés;
    • Un tournoi de jeu-questionnaire sur les connaissances générales (sciences, maths, culture populaire, musique…);
    • Mini conférence (ça rentre pas totalement dans l’idée, mais je le note pareil, on peut peut-être voir comment l’intégrer sans que ça devienne lourd);
    • Événement de coder, exemple: coder un jeu sur iPhone en 12h00;
    • Concours de Rock Band;
    • Finir la soirée dans un bar;
    • Enregistrement d’un Digg Nation Live à Montréal par Kevin Rose et Alex Albrecht;
    • Concours de structure en Lego;
    • Présentation de collection de jouets;
    • Section spécialisation Manga;
  • Prix de présences: il faut en avoir et aussi pour les différents concours;
  • L’idée reste vraiment de faire une fête et non de faire une conférence sérieuse;
  • Même une idée de festival a été soumise sous forme de plan;
  • Un endroit pour des kiosques de compagnies (sans que ça soit majoritaire, ça peut apporter un revenu pour payer différentes dépenses ou être gratuit, à voir);
  • Une touche d’humour serait le bienvenue, bref on ne se prend pas au sérieux;
  • Il ne faut pas délaisser les communautés de Geek (Geek Montreal, Montreal Geek Girl Diner…) et les inviter à se joindre à nous ou même organiser une activité dans leur spécialité;
  • L’idée est de promouvoir les festivals Geek (souvent très spécifique) pour les aider à avoir encore plus de monde et être plus connus ou s’arrimer à certains pour se promouvoir mutuellement;
  • Un projecteur présentant tous les tweets contenant le tag officiel;
  • Mixer CodeFest et TestFest dans l’événement;
  • Une muraille de post-it avec un petit mot du style « I was here »;
  • Diffusion sur le Web en tout temps ou pour les faits saillants en directe;
  • Pour avant l’événement:
    • Concours de création du logo officiel;
    • Concours pour créer un thème WordPress;
    • Concours pour créer un ou des t-shirts officiels (à remettre aux participants ou pour prix de présences ou pour concours ou pour acheter…);
  • Avoir des tags autocollant pour s’identifier et possibilité de collant de couleurs à ajouter pour spécifier son type de geek (exemple: jaune pour les geek en TI, vert pour les geek en marketing, bleu pour les geek en musique, violet pour les geek en Lego…);

Voici donc les grandes lignes proposées en très résumés. Certaines idées se contredisent, mais ce billet est surtout pour résumer ce qui a été proposé. Cela ne veut pas dire que tout sera retenu ou que seulement ces idées seront prises (d’autres peuvent sortir d’ici la décision). Il faut aussi tenir compte que le festival commencerait, alors il ne sera peut-être pas aussi gros que vous le voudriez, mais pourra s’agrandir d’année en année selon sa popularité et les types de Geek qui se manifeste.

Comme l’idée se transforme vraiment en projet, voici ce que je vous propose:

  1. Constitution d’un comité de « Core Geek » qui serait le comité principal organisateur, c’est-à-dire responsable de différents éléments très larges : logistique, communications, activités… Ce comité serait très restreint, 2-4 personnes de plus avec moi.
  2. Rencontre de ce comité dans un cours délais pour définir les grandes lignes de la première édition et préparer un plan directeur. J’aimerais ça d’ici deux semaines maximum.
  3. Constitution d’un comité de « Responsible Geek » qui formerait un groupe beaucoup plus élargi. Ce comité comprendrait les personnes responsables de divers éléments plus pointus tel que la sécurité, le coin des codeurs, le coin nourriture, le coin des bénévoles, l’accueil, le coin des jeux de tables, le coin musique…
  4. Rencontre de ce comité pour définir les tâches et partir officiellement le bal.
  5. Formation des équipes de travail pour chaque responsable (le responsable de la nourriture devra se former une équipe parmi les bénévoles, le responsable des jeux de rôle…).
  6. Répétition des rencontres des différents comités à quelques reprises avant de lancer officiellement la programmation.
  7. Lancement officiel de l’endroit, de la date, du prix, du type d’événements et de la programmation.
  8. Continuations de la préparation en vue et pendant l’événement!
  9. Fun, fun, fun, fun et fun lors du festival!

Si vous avez encore des idées, faites nous signe rapidement, car le processus pour définir concrètement l’événement devrait se faire dans un bref délai. De plus, si vous voulez aider, que ce soit comme responsable, membre d’une équipe, bénévole le jour même… faites nous signe aussi.

Voilà!